Где хранить пароли?
Рейтинг: 
Средняя: 5 (10 оценок)
Александр Шлигерский, руководитель компании Талланто



Дорогие коллеги,
в этом обзоре расскажу про Evernote – программу для хранения заметок. Заметка – это полезная информация в виде текста или картинки.
Покажу почему важно разделять заметки, списки задач и календарь.





Скачать видео-презентацию


Скачать аудио-версию (чтобы послушать в дороге)




Незадача

Представьте, ваш знакомый посоветовал прочитать книгу по бизнесу, очень полезную книгу. Куда вы запишите название книги? В список задач или в календарь? Но у этой задачи нет срока выполнения, мы ведь не хотим создавать себе ненужный стресс и назначать срок.
Список книг - это заметка в Evernote.
Я заказываю книги 1 раз в месяц. Открываю список книг и выбираю 4 книги на следующий месяц. Задача – это совсем другое. У задачи есть приоритет и срок выполнения.


Подглядываем

Покажу несколько моих заметок.
Заметка «Прически». Я показываю эту заметку парикмахеру – хочу, как на картинке, и никаких больше «тут покороче», «тут чуть-чуть длиннее».



Каждый день утром с 8:00 до 8:30 я читаю блоги на тему IT. Открываю заметку «Блоги по IT” и прохожу по всем сайтам, собираю новые идеи.



Мои 15 заметок

  • Цели на ближайший месяц и на год
  • Что купить или сделать в городе
  • Список полезных технологий и программ
  • Список продуктов
  • Блоги по IT
  • Пароли
  • Книги, которые планирую прочитать
  • Благотворительные проекты
  • Сканы документов (паспорт и права)
  • Фильмы, которые рекомендовали посмотреть
  • Все касательно здоровья
  • Образцы причесок
  • Спонтанные идеи
  • Интересные мероприятия в Москве
  • Контакты фрилансеров


Что будем хранить?

Внутри заметки могут быть: текст, ссылки, картинки, аудио-запись (когда быстрее надиктовать текст, чем записывать). К заметке можно прикрепить файлы, но лучше не превращать Evernote в хранилище файлов. Можно даже скопировать с сайта текст с картинками и вставить в заметку.


Поиск - наше всё

Искать можно по любому слову или части слова. Evernote находит все заметки, где встречается это слово. Этой функцией вы будете пользоваться часто, вам понравится!


Бесплатная версия

Начните с бесплатной версии. Ограничение – 2 устройства, то есть вы можете установить программу только на 2 устройства (например, на компьютер и на телефон). Через браузер можно зайти в онлайн-версию на сайте Evernote в ваш аккаунт. Таким образом, вы имеете доступ ко всем вашим заметкам с любого компьютера или телефона через браузер. Тут никаких ограничений. Но, согласитесь, установить программу на телефон гораздо удобнее.


Альтернативы

Еvernote нам не заплатили за рекламу, поэтому расскажу об альтернативах.
Google Keep - простой интерфейс, но нет аудио-заметок. Если заметок больше 100, сильно тормозит
Microsoft One Note – для любителей продуктов Microsoft. можно интегрировать с Outlook.
WizNote - проблемы с поиском по заметкам с русским текстом. Задержки 20-30 минут с синхронизацией, потому что сервера в Китае. Это китайская программа.
Aple Nоtes - только для iPhone и MAC-компьютеров


План действий

1. Зайдите на сайт https://evernote.com/ и регистрируете новый аккаунт
2. Установите приложение Evernote на телефон
Зайдите в приложение с вашим логином и паролем
3. Установите Evernote на ваш компьютер.
Вот ссылка для скачивания: https://evernote.com/intl/ru/download/
4. Запишите названия ваших будущих заметок, пусть их будет 10 штук для начала
5. Создайте первую заметку, затем вторую… и так 10 заметок. На это уйдет 5 минут.



Что дальше?

Вы освоили Evernote. Теперь ваши идеи, пароли, списки книг в полном порядке, всегда под рукой и не смешиваются с задачами и мероприятиями в календаре. Рекомендуйте Evernote вашим коллегам. Они смогут делиться заметками друг с другом. Но! Не превращайте Evernote в корпоративную базу знаний. Для полноценной базы знаний рекомендую использовать платформу wiki. Об этом - в следующем обзоре.

Понравился этот обзор?
Хотите получать такие обзоры регулярно? Тогда нажимайте на эту кнопку



Используйте социальные сети на все сто процентов
Часто учебные центры выбрасывают деньги "на раскрутку группы", совершенно не понимая, как измерить результат от работы в социальных сетях...
Заказать обратный звонок
Выберите самое интересное
и получите сразу на почту

Нажимая на кнопку «Получить материалы» я даю согласие на обработку персональных данных.
 
VK Telegram Youtube Facebook
Яндекс.Метрика