После подключения аккаунта сервиса SMS рассылок от SMSAero (Смотрите инструкцию «Как подключить сервис SMS рассылок от SMSAero» ) или сервиса Е-почта (Смотрите инструкцию «Как подключить сервис SMS рассылок от Е-почта» ) система Tallanto позволяет отправлять SMS-сообщения одному или нескольким ученикам.
В системе Tallanto есть четыре вида SMS-напоминаний.
Для учеников (по умолчанию SMS-напоминания не включены в шаблоне):
1. Напоминание о занятии.
Для сотрудников (по умолчанию выключены):
2. Напоминание о невыполненном проекте.
3. Напоминание о невыполненном этапе проекта.
4. Напоминание о задаче.
Рассмотрим работу с SMS-напоминаниями на примере напоминания о занятии.
Чтобы отправить записавшимся ученикам SMS-напоминания о занятии, необходимо включить данную опцию в занятии. Зайдите на страницу занятия (смотрите инструкции «Создание нового занятия» и «Как зайти на страницу занятия» ) и нажмите кнопку Править.
Отметьте SMS-напоминание.
Нажмите кнопку Сохранить.
Убедитесь, что в карточке учеников, которым должно быть выслано напоминание, включена опция Отсылать SMS. Зайдите на страницу ученика (смотрите инструкцию «Как зайти на страницу ученика») и нажмите кнопку Править.
Проверьте, что в карточке ученика есть номер телефона в поле Тел. (моб.) или Тел. (доп.) – напоминание будет выслано на первый из имеющихся телефонов.
Телефон должен содержать необходимое количество цифр и начинаться с кода страны (например, «7», «38»). Цифру «8» вначале номера использовать нельзя. Допустимо использование любых разделяющих символов (плюсы, скобки, тире, пробелы).
Примеры номеров мобильных телефонов правильного формата:
- 79160000000;
- +7 (926) 000-00-00.
Отметьте Отсылать SMS. И нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы редактировать шаблоны SMS-напоминаний, зайдите в панель администрирования, наведите мышку на значок пользователя, под которым осуществлен вход в систему и в выпадающем списке выберите Администрирование.
Найдите раздел Другие настройки >> Шаблоны сообщений.
Выберите Напоминание о занятии для ученика.
На открывшейся странице нажмите кнопку Править.
При необходимости SMS-напоминания, отметьте SMS в Отправлять оповещение по умолчанию - SMS.
Отредактируйте SMS текст.
Помните, что в одно SMS с кириллическим текстом может войти не более 70 символов. Учитывайте также длину переменных Название занятия {$name}, Время начала занятия {$date_start} и прочих – они загружаются со страницы занятия автоматически.
Во всех, уже созданных, на момент установки отметки SMS в шаблоне, занятиях автоматически отметка об отправке SMS не установится, это можно сделать с помощью функции Массового обновления.
Установленная отметка, будет действовать на все занятия созданные после момента установки отметки.