Шаблоны абонементов на каждый месяц

Есть несколько вариантов создания абонементов

Шаблон абонемента без привязки к календарному месяцу

Например, 8 занятий со сроком использования в течении 4 недель*

( * в поле «Длительность дней» ставим 27 дней, (день оформления + длительность дней = 28 дней)).

В поле «Количество» указываем необходимое количество занятий (в данном случае 8), а в поле «Длительность (дней)» - 27 дней. Теперь учебный центр может продавать пакет занятий с фиксированным сроком действия. Т.е. его можно выписать как в начале месяца так и в середине или конце

Шаблон абонемента с ежемесячной оплатой (начало действия – первое число календарного месяца)

Универсальный - по вашему направлению *

Создадим шаблон абонемента для месяца, в котором 31 день и первое число месяца – понедельник. (В поле «Длительность дней» указываем - 30. День начала действия абонемента + 30 дней = 31 день). Стоимость одного занятия – 500 рублей. Занятия проходят два раза в неделю (вторник и четверг), смотрим в календарь

и видим, что в данном месяце 5 вторников и 4 четверга, итого выходит 9 занятий.

Стоимость абонемента : 9 занятий по 500 рублей каждое = 9 * 500 = 4 500 рублей.

При создании абонемента по данному шаблону необходимо учитывать три ключевых параметра :

• количество занятий
• стоимость одного занятия
• длительность абонемента (зависит от количества календарных дней месяца)

Например, создавая абонемент по данному шаблону для февраля 2017 года, нам необходимо вычислить количество вторников и четвергов для этого месяца. Открываем календарь

и видим, что в данном месяце 4 вторника и 4 четверга, итого выходит 8 занятий.

Стоимость абонемента : 8 занятий по 500 рублей каждое = 8 * 500 = 4 000 рублей

В поле «Длительность дней» указываем - 27. День начала действия абонемента + 27 дней = 28 дней.

* а если не хотите каждый раз рассчитывать возможный вариант абонемента, можно заготовить шаблоны на каждый случай, и использовать их в подходящий момент.

Напоминания о заканчивающемся абонементе

В системе Tallanto есть автоматические напоминания о заканчивающемся абонементе. Напоминание срабатывает при наступлении одного из условий:

• либо когда срок действия абонемента заканчивается через N дней (N дней – указывается в «Шаблоны сообщений» - «Уведомление о заканчивающемся абонементе для ученика» в поле «Напомнить за __ дней:»)
• либо когда у абонемента остается 1 (одно) или меньше занятий

Более детально с напоминаниями можно ознакомиться в инструкции Настройка уведомлений о заканчивающихся абонементах