Количество оставшихся посещений/часов на абонементе можно увидеть в его карточке в поле «Осталось посещений» («Осталось часов»)
Это число равно количеству посещений, на которое рассчитан абонемент (см. поле «Количество посещений»), минус количество списанных с абонемента посещений (вследствие закрытия занятий или ручного списания)
Если на абонементе осталось больше 0 посещений (или часов) – его можно выбрать на других занятиях (если эти занятия подходят по параметрам к абонементу – по предмету/группе и дате). Абонемент, на котором осталось всего 1 посещение, можно выбрать на одном, двух, трех и более занятиях. Конечно, закрыть все эти занятия с выбранным абонементом не получится, и нужно будет удалять абонемент с лишних занятий.
Есть возможность включить в системе другой способ расчета оставшихся посещений/часов на абонементе, который будет учитывать, имеются ли другие занятия (пока еще не закрытые), на которых данный абонемент уже выбран.
Для включения перейдите в меню Администрирование/Расчёт количества оставшихся мест в абонементе, установите переключатель в положение «Да» и сохраните
После этого количество оставшихся посещений на абонементе будет рассчитываться как количество оставшихся посещений (из поля «Осталось посещений» в абонементе), минус списания с абонемента, которые создадутся, если закрыть все незакрытые занятия, где абонемент применён. Это означает, что если абонемент с числом оставшихся посещений =1, выбран еще на одном занятии, и статус ученика на этом занятии «посетил занятие» или «прогул», то это абонемент больше нельзя будет выбрать на других занятиях – значка с лупой для выбора в колонке «Абонемент» на занятиях (в субпанели «Записавшиеся на занятие») не будет, несмотря на то, что эти занятия подходят к абонементу по всем прочим параметрам.
Если включена настройка списания денег с баланса или посещений с абонементов у учеников со статусами «Полная предоплата» и «Аванс» при закрытии занятия (См. Администрирование/Настройка списания средств при закрытии занятия) – то кроме статусов «посетил занятие» и «прогул» при расчете оставшегося количества посещений на абонементе также учитываются статусы «аванс» и «полная предоплата»
Можно учитывать также и статус записи «предварительно записан». Для этого в настройке «Расчёт количества оставшихся мест в абонементе» включите соответствующую опцию и сохраните.
Может возникнуть ситуация, когда при включенной данной настройке, администратор отменяет занятие. Если у учеников в занятии подтянуты абонементы и статус на занятии Предварительно записан - то финальный расчет количества оставшихся мест в абонементе будет не корректным, так как будут приниматься в расчет посещения в отмененном занятии. Администратор должен удалить абонементы у учеников в отмененном занятии. Чтобы он не забыл это сделать можно активировать сообщение для администратора, которое он получит в момент сохранения занятия со статусом Отмененное. В настройке "Показывать уведомление при отмене занятия и выбранного абонемента у ученика со статусом "предварительно записан" ?" выберите Да.
Тогда при отмене занятия администратор получит следующее сообщение, и может нажать кнопку "Нажмите для автоматического удаления", чтобы абонементы автоматически удалились из занятия.
Независимо от того, включен или выключен такой способ расчета оставшихся посещений/часов, в карточке абонемента в поле «Осталось посещений» всегда указывается фактический остаток (без учета незакрытых занятий, где выбран абонемент)
То же самое относится к остатку, указанному в скобках у абонемента, например, в субпанели «Записавшиеся на занятие»
