Система Tallanto Prof состоит из следующих модулей:
В этом модуле вы можете хранить всю необходимую информацию об учениках.
Найти ученика в базе можно с помощью фильтров – по имени, фамилии, e-mail, интересам, посещаемым предметам и пр.
Если у вас уже есть база контактов в таблицах Excel – ее легко перенести в систему Tallanto Prof.
Модуль «Предметы» содержит информацию обо всех направлениях школы (например: живопись, музыка, керамика).
Занятия в системе можно просматривать в двух режимах: в виде списка и календарной сетки. Модуль содержит подробную информацию о каждом занятии, дату и время проведения, список записавшихся учеников. Вы можете установить сумму аванса, которую нужно внести в качестве предоплаты, и несколько цен за занятие: стандартную и льготные. Кроме того, есть возможность ограничить количество мест на занятии, свыше которого ученики не смогут записаться.
Запись на занятия и предоплата происходят автоматически. В Tallanto Prof существует три вида записи на занятие по ссылке:После записи ученик может внести предоплату за занятие: полную стоимость или аванс – деньги будут переведены через электронный шлюз на ваш счет и отмечены в системе. По окончании занятия система посчитает доход.
Нескольких тематических занятий можно объединить в курс. Например, курс «Ораторское искусство 1 ступень», состоящий из 10 занятий. Запись на курс осуществляется вручную или автоматически – с сайтов и через e-mail-рассылку. После записи на курс ученик может приобрести абонемент по этому курсу, оплатив его через электронный шлюз.
В данном модуле хранятся абонементы учеников и шаблоны абонементов. В Tallanto Prof существуют 3 типа абонементов:
Абонементы могут быть индивидуальными и групповыми. Последние предназначены для посещения школы группой людей, например, членами одной семьи.
Вы можете выставлять абонементы для продажи на сайте или через e-mail-рассылку.
Автоматическая рассылка писем с уроками подписанным ученикам. После прохождения урока ученик нажимает на ссылку для получения следующего, что позволяет проходить материал с удобной для каждого ученика скоростью. Уроки состоят из одной или нескольких инструкций, каждую из которых ученик может оценить и написать замечания.
Модуль «Связь» реализует следующие функции:
Данный модуль предназначен для фитнес-тренеров и позволяет оперировать следующей информацией:
В данном модуле вы найдете все настройки системы. В нем можно изменять дизайн календаря, выбирать поля для формы записи, включать и выключать уведомления, настраивать отображение меню и иконок и пр.
Также модуль предоставляет возможность для управления пользователями системы и содержит следующие функции:
Сотрудник с правами «администратор» может давать доступ другим сотрудникам к определенным разделам. Например, некоторые сотрудники школы не имеют права смотреть сводные финансовые отчеты.
Система Tallanto Prof ежедневно создает резервную копию базы данных на отдельном сервере.
Бонусная программа – базовый инструмент для увеличения посещаемости занятий и привлечения новых учеников.
Вы высылаете ученикам приглашение на занятие, ученики могут переслать его своим друзьям (в письме содержится специальная ссылка, по которой друг сможет записаться на занятие). При посещении занятия другом, ученику, который его пригласил, начисляются бонусы.
В Tallanto Prof бонусы начисляются автоматически при закрытии занятия. Ученикам отправляется e-mail-рассылка с информацией о количестве набранных и потраченных бонусов.
Просмотр запланированных мероприятий по дням, неделям, месяцам и годам. В календаре можно отобразить занятия, встречи, задачи и звонки для каждого сотрудника или для всех сотрудников сразу (сводный календарь).
Данный модуль позволяет согласовывать действия сотрудников школы.
С помощью модуля «Проекты» вы можете выстроить алгоритм работы сотрудников или учеников, настроив их на длительную работу с четкой конечной целью. Например, для ученика проект «Чашка - подарок мужу на 23 февраля» имеет несколько проектных задач:
Для каждой задачи определяются сроки – и ученику высылается напоминание за несколько дней до завершения очередной задачи.
Вы можете назначить встречу нескольким сотрудникам школы, и система Tallanto Prof отправит им автоматические напоминания.
Например, в школе на среду назначено общее собрание мастеров и администраторов. Во вторник всем приглашенным придет напоминание о встрече.
В Tallanto Prof вы можете поручить сотрудникам школы телефонные звонки конкретным ученикам. Программа вышлет им автоматические напоминания о звонках.
Аналогично «Звонкам» директор школы может поручить сотрудникам различные задачи, например «закупить краски» или «починить проектор».
В данном модуле удобно отслеживать выполнение задач.
У каждого ученика в системе Tallanto Prof есть личный счет. Модуль позволяет отслеживать финансовые операции учеников: оплату занятий и покупку абонементов.
Кроме того, вы можете вносить в систему расходы школы: зарплату сотрудников, покупку расходных материалов и т. п. Система суммирует доходы и расходы школы и покажет прибыль за выбранный период.
В системе Tallanto Prof есть несколько видов отчетов:
Отчеты позволяют анализировать эффективность рекламных кампаний и помогают определить оптимальные пути развития школы.
В данном модуле у вас есть возможность публиковать документы для внутреннего пользования школы. Например, документ «План развития школы на следующий год».
Система Tallanto Prof позволяет вести журнал изменений по каждому документу и группировать документы по категориям.
Модуль – часть программы, включающая блок функций с общей темой и задачами.
Сотрудник – работник школы (преподаватель, директор, администратор).
Пользователь системы – сотрудник школы, имеющий логин и пароль для доступа в систему Tallanto Prof.
Ученик – человек, посещающий занятия в школе.
Трекер – ссылка, сгенерированная специально для вставки в письмо, позволяющая ученикам автоматически зарегистрироваться на занятие, пригласить друзей, просмотреть информации о набранных бонусных баллах и т. д.
